Kuopion luonnontieteellisen museon verkkosivustojen yhteydenottolomakkeiden käyttörekisteri
Kuopion luonnontieteellisen museon (LTM) verkkosivujen käyttö ei edellytä rekisteröintiä, emmekä kerää henkilötietoja sivujen selailun aikana.
Tämä tietosuojaseloste koskee sellaisia LTM:n verkkosivuston osia, joissa käyttäjä voi luovuttaa henkilötietojaan. Tällaisia ovat muun muassa palautelomakkeet sekä erilaiset ilmoittautumis- ja varauslomakkeet.
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
- Rekisterinpitäjä
Kuopion kaupunki (0171450-7)
Kuopion luonnontieteellinen museo
Myhkyrinkatu 22
70100 Kuopio
- Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Museonjohtaja Pertti Renvall
Kuopion luonnontieteellinen museo
Myhkyrinkatu 22
70100 Kuopio
- Rekisterin nimi
Kuopion luonnontieteellisen museon verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden käyttörekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja ylläpidetään, jotta yhteydenottolomakkeilta tuleviin viesteihin voidaan vastata ja niiden lähettäjiin pitää yhteyttä. Jos viesti koskee luontohavaintoa, yhteystietoja voidaan tarvita havainnon varmentamiseen, lisätietojen kysymiseen tms. Viestejä voi lähettää myös anonyymisti.
- Rekisterin tietosisältö
Käyttäjä voi ilmoittaa seuraavia henkilötietojaan:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Muut vapaamuotoiset tiedot
Lisäksi tallennetaan käyttäjän IP-osoite sekä lomakkeen käyttöaika (päivämäärä ja kellonaika).
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan vain suoraan käyttäjiltä itseltään verkkolomakkeiden kautta.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, lukuun ottamatta luontohavaintoihin liittyvää henkilön etu- ja sukunimeä.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Tietoverkko ja ATK-laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein. ATK-laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa.
- Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2).
Tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
- Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti: pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2).
- Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
- Evästeet
Tällä sivustolla käytetään evästeitä (eng. cookies). Evästeet ovat internet-palvelun käyttöä kuvaavia tietoja, jotka tallentuvat esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen ja joita voidaan käyttää internet-selaimen ja -palvelimen välisen yhteydenpidon ohjaamiseen. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksia muuttamalla.
- Sivuston käytön tilastointi
Kuopion luonnontieteellisen museon verkkosivujen käyttöä tilastoidaan anonyymisti lokitiedostojen ja evästeiden avulla. Käyttäjien henkilötietoja ei yhdistetä liikennöintitilastoihin.
Sivun vastuuhenkilö:
Jukka Tuononen
15.6.2018